10月8日上午九点，肖园里社区居委会组织召开了西苑小区改造协调会，基建与后勤处、校园服务与校产中心、保卫处、教育信息中心及施工单位参加了会议，会上对开工时间及施工注意事项进行了充分沟通。基建与后勤处介绍了学校已改小区施工经验并提出注意事项，校园服务与校产中心、教育信息中心、保卫处相关代表对水电管网、网络、监控及停车等事宜提出相关建议和方案。会后大家对现场进行了勘察。